Pakiet dokumentów SARS-CoV-2

//Pakiet dokumentów SARS-CoV-2

Pakiet dokumentów SARS-CoV-2

49.00  brutto

Pakiet dokumentów dedykowany jest dla salonów kosmetycznych. Powstał, aby zwiększyć Twoje bezpieczeństwo po powrocie do pracy w salonie jak i również zapewnią Ci ochronę przed ewentualnymi roszczeniami klientek.

Pakiet zawiera:

  • 4 pliki PDF (przygotowane do druku)
    – nowa procedura postępowania gabinetach kosmetycznych,
    – ankieta oceny ryzyka zakażenia,
    – karta zabiegowa w warunkach zagrożenia zakażeniem SARS CoV-2,
    – dzienny wykaz przyjętych klientów.
  • Grafikę z nowymi zasadami wizyt w gabinetach kosmetycznych przygotowaną do publikacji wna Facebooku.
  • Tekst z nowymi zasadami wizyt w gabinetach kosmetycznych w pliku WORD.
  • Informacja na drzwi salonu w pliku WORD.
Kategoria:

Opis

Co zawierają poszczególne pliki?

1) Nowa procedura postępowania w gabinetach kosmetycznych w warunkach zagrożenia zakażeniem SARS-CoV-2
-sposób umawiania klientek i wywiad telefoniczny,
-kolejność wypełniania dokumentów,
-organizacja pracy w salonie- odstępy między wizytami,
-zalecenia i kolejność czynności w chwili przyjścia klientki do salonu,
-sposób postępowania po zabiegu,
-wypełnienie dokumentacji po wizycie.

2) Ankieta oceny ryzyka zakażenia SARS-CoV-2
Głównym celem ankiety jest wychwycenie klientek, które stanowią dla Ciebie, Twoich pracowników i klientów potencjalne źródło zakażenia oraz uniemożliwienie im skorzystania z zabiegu.

3) Karta zabiegowa w warunkach zagrożenia zakażeniem SARS-CoV-2.
To bardzo istotne, ponieważ spotykając się z oskarżeniem ze strony klientki, która ma dowód np. w postaci pozytywnego testu i paragonu za wizytę, sama również musisz mieć dowody na to, że zrobiłaś absolutnie wszystko, co się dało, żeby podczas zabiegu nie doszło do zakażenia.

4) Dzienny wykaz przyjętych klientów.
Głównym celem stworzenia wykazu jest zabezpieczenie się na wypadek sytuacji, w której u Ciebie, u któregoś z pracowników lub klientów został wykryty SARS-CoV-2.
Wykaz przyda się również na wypadek kontroli lub ewentualnych problemów prawnych – to kolejny dowód na to, że dbasz o bezpieczeństwo. To również dowód na to, że zachowujesz odpowiednie odstępy między wizytami klientek.

5) Informacja dla klientek (www, mail, media społecznościowe).
Wprowadzenie nowych zasad oznacza zmiany nie tylko dla Ciebie, ale również dla Twoich klientek. Im szybciej i dokładniej je o tym poinformujesz, tym sprawniej będzie to wszystko działać w praktyce. Właśnie dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie gotowy komunikat ze streszczeniem podstawowych zasad, który

6) Informacja do wywieszenia na drzwiach salonu.

___________________________________________________________________

Czy wiesz jak przygotować swój biznes na powrót do pracy w czasach SARS-CoV-2?

Aktualnie ryzyko zakażenia występuje właściwie wszędzie. Dlatego każdy powinien i może, na ile się da, zabezpieczyć się od strony prawnej.

Do wszystkich obowiązków, jakie normalnie musi spełnić każda kosmetyczka, kosmetolog, fryzjer, a w szczególności właściciel salonu, trzeba dodać kolejne procedury i dokumenty, które w jakimś stopniu przynajmniej pozwolą na bezpieczną pracę, również pod kątem prawnym.

Tylko w ten sposób możemy się zabezpieczyć przed ewentualnymi roszczeniami Klientek.

Dlaczego wdrażanie dokumentacji jest ważne?
Ponieważ jeśli nasza Klientka zostanie zakażona wirusem SARS-CoV-2, to prawdopodobnie pierwsza jej myśl będzie właśnie taka, że do zakażenia doszło w naszym salonie. W razie problemów prawnych kluczowe jest wykazanie poprzez dowody tego, że zachowaliśmy należytą staranność. Oznacza to, że w warunkach, w których pracowaliśmy, zrobiliśmy wszystko, żeby zabezpieczyć Klientkę przed zagrożeniem zakażenia koronawirusem i możemy to udowodnić.

 

Wytyczne.
Po pierwsze oczywiście trzeba stosować się do wytycznych. Warto jednak pamiętać, że wytyczne to zawsze wskazówki, a nie sztywne normy. Musimy korzystać także z własnej wiedzy i doświadczenia. Gabinety różnią się wielkością, ilością przyjmowanych Klientek, zakresem zabiegów. Jasne jest, że trzeba stosować się wytycznych, dopasowując je do prowadzonej przez nas działalności.

Z pewnością trzeba stosować odpowiednie środki ochrony i w najwyższym stopniu przestrzegać zaleceń higienicznych.

 

Ankieta telefoniczna a RODO.
Obecnie wymogi dotyczące uzyskania danych i rozmowy telefonicznej musimy traktować jako szczególne reguły, ograniczające (czy modyfikujące) normy RODO. Pamiętajmy jednak o tym, że rozmawiamy o danych wrażliwych, czyli o stanie zdrowia Klientek. Przechowujmy te ankiety, stosując wszelkie zasady bezpieczeństwa. Bardzo ważne będzie więc, aby zacząć taką rozmowę od wyjaśnienia, że ankietę przeprowadzamy w związku z zagrożeniem koronawirusem i zapytać o zgodę na udzielenie tych informacji.

 

Karta zabiegowa.
Warto obecnie dokumentować również samo przeprowadzenie zabiegu.

Dobrym rozwiązaniem jest dodatkowa Karta zabiegowa w warunkach zagrożenia zakażeniem SARS-CoV-2, w której zawarte będą dane klientki oraz przebieg zabiegu, w tym opis przeprowadzonych czynności związanych z dezynfekcją i zachowaniem szczególnych reguł bezpieczeństwa (maseczka, rękawiczki itp.).

Ta karta ma bardzo duże znaczenie dla wykazania, że zastosowaliśmy wszelkie, konieczne dla danego zabiegu, środki ochrony. Zawsze musimy się starać i potem móc wykazać tę naszą staranność. Kluczowe jest udowodnienie odpowiednimi dokumentami, że takie były fakty.

 

Czy ubezpieczenie mojego salonu mnie uchroni przed konsekwencjami zakażenia klientki?
Ubezpieczenie zapewnia ochronę, jeżeli zawiera klauzulę dotyczącą chorób zakaźnych. Warto wrócić do swojej umowy z ubezpieczycielem i dokładnie doczytać warunki.

Niemniej jednak ubezpieczyciel też będzie nas pytał, czy zachowaliśmy stosowne procedury, a my musimy to udowodnić. Jest to więc dla nas dodatkowe zabezpieczenie (o ile ubezpieczenie obejmuje takie sytuacje), ale absolutnie nie zwalnia nas z konieczności odpowiedzialnej pracy. Niezależnie od ubezpieczenia musimy robić swoje i rzetelnie to dokumentować.

 

Checklista.
Te dokumenty pomagają nam również pamiętać o wszystkich kolejnych elementach, bo przykładowo w Karcie zabiegowej w warunkach zagrożenia zakażeniem SARS-CoV-2 mamy checklistę środków ochrony.

 

  • Musicie pamiętać, że to my musimy udowodnić, że zachowaliśmy należytą staranność – nasz przeciwnik twierdzi tylko, że po wizycie u nas musiał się leczyć i ma na to dowody.
  • To właściciel salonu musi udowodnić, że zastosował się do wszystkich reguł ostrożności związanych z zagrożeniem zakażenia koronawirusem.

 

 

 

 

Opinie

Na razie nie ma opinii o produkcie.

Tylko zalogowani klienci, którzy kupili ten produkt mogą napisać opinię.